Kế Toán Sổ Và Trợ Lý Kế Toán
Mô tả công việc Kế Toán Sổ và Trợ Lý Kế Toán
Kế toán sổ, kế toán và trợ lý kế toán là những người ghi chép tài chính. Họ cập nhật và duy trì hồ sơ kế toán, bao gồm những hồ sơ chi tiêu, thu chi, các khoản phải trả và thu, lãi và lỗ. Những người này có nhiều kỹ năng khác nhau, từ nhân viên kế toán tổng hợp, những người có thể duy trì sổ sách của toàn bộ công ty, đến nhân viên kế toán xử lý các công việc cụ thể. Tất cả những nhân viên này tính toán mỗi ngày và phải cảm thấy thoải mái khi sử dụng máy tính để tính toán và ghi lại dữ liệu. Trong các doanh nghiệp nhỏ, kế toán sổ và trợ lý kế toán thường chịu trách nhiệm đối với một số hoặc tất cả các tài khoản, được gọi là sổ cái chung. Họ ghi lại tất cả các giao dịch và đăng các khoản ghi nợ (chi phí) và tín dụng (thu nhập). Họ cũng lập ra các báo cáo tài chính, chuẩn bị các báo cáo và tóm tắt nội dung cho người giám sát và quản lý. Kế toán sổ chuẩn bị tiền gửi ngân hàng bằng cách tổng hợp dữ liệu từ thu ngân, xác minh và cân đối các khoản thu, và gửi tiền, séc hoặc các hình thức thanh toán khác đến ngân hàng. Ngoài ra, họ có thể xử lý bảng lương, mua hàng, chuẩn bị hóa đơn và theo dõi các tài khoản quá hạn. Ở các công ty lớn, trợ lý kế toán có nhiều nhiệm vụ chuyên biệt hơn. Các chức danh như là kế toán thanh toán hoặc kế toán công nợ, thường phản ánh nhiệm vụ kế toán mà họ thực hiện. Ngoài ra, trách nhiệm của họ khác nhau tùy theo mức độ kinh nghiệm. Kế toán mới vào nghề đăng chi tiết các giao dịch, tổng tài khoản và tính lãi suất. Họ cũng có thể giám sát các khoản vay và tài khoản để đảm bảo rằng các khoản thanh toán được cập nhật. Nhân viên kế toán cấp cao hơn có thể tổng hợp, cân đối và đối chiếu các chứng từ thanh toán; đảm bảo các dữ liệu đầy đủ và chính xác trên các tài khoản; và mã chứng từ theo quy trình của công ty. Trợ lý kế toán xác minh hồ sơ của các giao dịch từ những nhân viên khác. Họ kiểm tra các số liệu, thông tin nhập sổ và tài liệu để đảm bảo rằng chúng tính toán chính xác và được mã hóa đúng cách. Họ cũng sửa chữa hoặc ghi chú các lỗi cho kế toán hoặc những nhân viên khác để sửa chữa. Khi các tổ chức tiếp tục điện tử hóa hồ sơ tài chính của họ, nhiều kế toán sổ sách, kế toán và kiểm toán sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, bảng tính và cơ sở dữ liệu. Hầu hết các nhân viên hiện nay nhập thông tin từ biên lai hoặc hóa đơn vào máy tính, và lưu trữ thông tin dưới dạng điện tử. Việc sử dụng rộng rãi máy tính cũng cho phép các trợ lý kế toán, kế toán và kiểm toán đảm nhận các công việc bổ sung, chẳng hạn như tính lương, thu mua và thanh toán. Những nhân viên này đôi khi bị yêu cầu viết thư và gọi điện thoại cho khách mua hàng hoặc dịch vụ.
Nhiệm vụ chung của Kế Toán Sổ và Trợ Lý Kế Toán
- Duy trì hồ sơ tài chính hoặc tài khoản.
- Vận hành máy tính hoặc thiết bị công nghệ hóa.
- Thực hiện các giao dịch bán hàng hoặc tài chính khác.
- Xác minh tính chính xác của dữ liệu tài chính hoặc giao dịch.
- Biên dịch dữ liệu hoặc tài liệu.
- Chuẩn bị tiền mặt để gửi hoặc giải ngân.
- Giám sát việc tuân thủ quy định của tổ chức.
- Tính toán dữ liệu tài chính.
- Vận hành thiết bị văn phòng.
- Thu tiền đặt cọc, thanh toán hoặc phí.
- Giám sát thông tin tài chính.
- Đối chiếu hồ sơ bán hàng hoặc các giao dịch tài chính khác.
- Mã hóa dữ liệu hoặc thông tin khác.
- Lưu trữ tài liệu hoặc hồ sơ.
- Trả lời điện thoại trực tiếp hoặc cung cấp thông tin.
- Chuyển đổi dữ liệu giữa nhiều định dạng kỹ thuật số hoặc tương tự.
- Tìm kiếm các tập tin, cơ sở dữ liệu hoặc tài liệu tham khảo để có được thông tin cần thiết.
- Chuẩn bị tài liệu cho các hợp đồng, giao dịch hoặc tuân thủ quy định.
- Tính toán chi phí của hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Duy trì biên bản kiểm kê hàng tồn kho.
- Kỹ năng:
- Hiểu ngôn ngữ lời nói- Nghe và hiểu những gì mọi người nói.
- Suy luận toán học – Lựa chọn dạng toán phù hợp để giải quyết vấn đề.
- Khả năng viết – Đọc và hiểu những gì được viết.
- Tầm nhìn gần – chú ý các chi tiết
- Ngữ pháp – Giao tiếp bằng văn bản.
- Kỹ năng giao tiếp- Giao tiếp bằng lời nói.
- Nhạy cảm với các vấn đề – Nhận thấy khi có vấn đề xảy ra.
- Tính toán số – Cộng, trừ, nhân hoặc chia.
- Toán học – Sử dụng toán học để giải quyết vấn đề.
- Trình độ chuyên môn: Kế toán, Kiểm toán, Quản lý văn phòng, Tài chính, kế toán sổ sách và Hoạt động kinh doanh