Kế Toán Nợ Và Trợ Lý Công Nợ
Mô tả công việc Kế Toán Nợ và Trợ Lý Công Nợ
Trợ lý kế toán đóng một vai trò quan trọng trong hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức bằng cách duy trì hồ sơ tài chính và hỗ trợ các hoạt động chung của bộ phận tài chính. Trong nhiều doanh nghiệp địa phương hoặc nhỏ hơn, trợ lý kế toán có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ như ghi sổ kế toán tổng hợp, tính lương, các khoản phải trả và khoản phải thu. Trong các tập đoàn và tổ chức kinh doanh lớn hơn, trợ lý kế toán có xu hướng được giao một vai trò cụ thể trong bộ phận tài chính. Ví dụ: một nhân viên có thể xử lý nhiều hạng mục công việc liên quan như kế toán nợ và trợ lý công nợ. Nhân viên kế toán nợ và trợ lý công nợ làm việc trong nhiều ngành và tổ chức khác nhau. Tất cả các doanh nghiệp, cả lớn và nhỏ, sử dụng kế toán nợ và trợ lý công nợ để quản lý các giao dịch tài chính, báo cáo và hồ sơ của họ. Các cơ quan chính phủ liên bang, tiểu bang và thành phố cũng như các tổ chức phi lợi nhuận cũng sử dụng các nhân viên chuyên trách này để theo dõi các dòng doanh thu, gửi hóa đơn và thanh toán các nghĩa vụ tài chính khi đến hạn.
Chú ý đến các chi tiết là một kỹ năng quan trọng đối với kế toán nợ, vì họ có trách nhiệm ghi chép chính xác và theo dõi thông tin khách hàng. Kỹ năng giao tiếp là điều cần thiết trong bất kỳ môi trường văn phòng nào và trợ lý công nợ cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, người quản lý và khách hàng. Trợ lý kế toán công nợ sử dụng các kỹ năng toán học để tính toán số liệu, nhập liệu và thực hiện các công việc khác. Một trợ lý công nợ cần tổ chức theo dõi thông tin khách hàng, hóa đơn và các khoản thanh toán. Kỹ năng tổ chức có thể giúp bạn theo dõi tất cả thông tin cần thiết để thực hiện công việc của mình. Kỹ năng giải quyết vấn đề là điều cần thiết đối với trợ lý kế toán công nợ, vì họ thường là đầu mối liên hệ của khách hàng và nhà cung cấp. Một kế toán nợ tốt sẽ thực hiện công việc chính xác, đúng thời hạn và có giá trị.
Hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu kế toán nợ và trợ lý công nợ phải có ít nhất bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương. Trong khi một số nhà tuyển dụng không yêu cầu kinh nghiệm hoặc đào tạo trước đó, các nhà tuyển dụng hầu như luôn ưu tiên các ứng viên có vài năm kinh nghiệm liên quan đến kế toán hoặc một số chương trình chính quy. Vì lý do này, các kế toán nợ và trợ lý công nợ thường theo học các bằng cấp cao đẳng về kế toán, tài chính hoặc kế toán tiền lương. Trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay, các ứng viên có kỹ năng và đào tạo chuyên biệt có thể có lợi thế hơn những người không được đào tạo chính quy, điều này giúp họ có một số kiến thức nền tảng về lĩnh vực này thay vì kinh nghiệm. Các nhà tuyển dụng hiếm khi yêu cầu các ứng viên phải có bằng cử nhân kế toán hoặc lĩnh vực liên quan. Tuy nhiên, các cá nhân có bằng cử nhân thường tìm kiếm các vị trí thư ký trong một công ty hoặc ngành cụ thể, mục đích cuối cùng là theo đuổi sự thăng tiến.
Nhiệm vụ chung của Kế Toán Nợ và Trợ Lý Công Nợ
- Xử lý các khoản thanh toán theo đúng chính sách và thủ tục tài chính
- Thực hiện các giao dịch tài chính hàng ngày, bao gồm xác minh, phân loại và ghi lại dữ liệu tài khoản phải trả
- Đối chiếu sổ cái các khoản nợ phải trả để đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn và khoản thanh toán được hạch toán và ghi đúng cách.
- Xác minh và điều tra sai sót, nếu có, bằng cách đối chiếu tài khoản nhà cung cấp và bảng sao kê hàng tháng của nhà cung cấp
- Tạo điều kiện để thuận lợi thanh toán các hóa đơn đến hạn bằng cách gửi thông báo nhắc nhở và liên hệ với khách hàng
- Tạo báo cáo chi tiết tình trạng các khoản nợ phải trả
- Hiểu các tài khoản chi phí và trung tâm chi phí
- Hiểu các quy định phải tuân thủ xung quanh quy trình trả nợ (W-9, thuế bán hàng, v.v.)
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt
- Chú ý đến các chi tiết và tổ chức
- Thành thạo phần mềm tài chính
- Kỹ nghiên cứu làm việc độc lập
Trình độ chuyên môn: Bằng Cử nhân về Tài chính, Kế toán hoặc Quản trị Kinh doanh