Kế Toán Lương
Mô tả công việc Kế Toán Lương
Nhiều tổ chức tuyển dụng hoặc ký hợp đồng với một người nào đó để xử lý việc trả lương và các khoản tài chính khác. Các chuyên gia này có thể làm việc dưới các chức danh khác nhau và đảm nhận nhiều vai trò và nhiệm vụ khác nhau, nhưng họ đều có chung trách nhiệm đảm bảo đáp ứng nhu cầu tài chính của nhân viên và tổ chức. Công việc chính của những kế toán này là chuẩn bị, tạo và duy trì tài liệu về bảng lương. Điều này thường bao gồm phân phát và xử lý tiền lương, hoa hồng và lợi ích của nhân viên, đảm bảo tính chính xác của tất cả thông tin, tuân thủ các chính sách và hướng dẫn của chính phủ. Trong một số tổ chức, những kế toán viên này cũng có thể giám sát tài chính. Điều này có thể bao gồm việc phân tích, chuẩn bị và quản lý tài chính các khoản đầu tư, ngân sách và thu mua.
Một khía cạnh bạn sẽ cần trong công việc kế toán tiền lương là kỹ năng quản trị. Bạn nên biết rõ về các hoạt động của mình và cách thuận lợi để thực hiện các hoạt động đó. Đây là những gì các kỹ năng quản trị đòi hỏi. Bạn sẽ phải đối mặt với viễn cảnh quản lý hầu hết các hoạt động khác nhau trong cùng một ngày hoặc khoảng cách thời gian ngắn. Bạn sẽ cần một kỹ năng quản trị tốt để sắp xếp thứ tự ưu tiên và biết cách tự mình thực hiện các hoạt động này. Là một kế toán tiền lương, bạn luôn phải có thông tin chi tiết của rất nhiều công nhân hoặc nhân viên trong tổ chức. Bạn được cung cấp những thông tin chi tiết đó để làm việc và giải quyết các vấn đề. Điều này đòi hỏi bạn phải lưu ý những chi tiết quan trọng. Để phát triển các ngành nghề bao gồm cả nghề kế toán tiền lương cũng cần phải có Công nghệ thông tin (CNTT). Công nghệ thông tin giúp đảm bảo rằng bạn có thể tận dụng các kỹ năng kỹ thuật số để áp dụng tối đa vào công việc kế toán tiền lương. Trong công việc kế toán tiền lương, bạn sẽ cần phải là một người lập kế hoạch tốt để có thể thực hiện công việc của mình. Là kế toán tiền lương, bạn nên hiểu rõ về các vấn đề, tuân thủ các quy tắc lao động. Điều này cũng đề cập đến các điều khoản và điều kiện tuyển dụng của nhân viên trong tổ chức. Để đưa ra các dự đoán chính xác cho tổ chức, bạn sẽ cần phải có kỹ năng toán học xuất sắc. Điều quan trọng cần biết là kế toán tài chính thuộc bất kỳ loại hình nào đều có nguồn gốc từ toán học. Kỹ năng giải quyết vấn đề của một nhân viên phụ thuộc rất nhiều vào số năm kinh nghiệm mà họ có trong công việc hoặc trong lĩnh vực liên quan. Đây là lý do tại sao các nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những người có kinh nghiệm kế toán tiền lương. Các nhiệm vụ có thể đi kèm với những thách thức nhất định, mà bạn sẽ cần áp dụng các kỹ năng giải quyết vấn đề để có thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Kỹ năng ra quyết định là một phần công việc của một kế toán tiền lương. Bạn có rất nhiều quyết định phải đưa ra ở vị trí này vì thực tế người ta cho rằng bạn am hiểu về lĩnh vực này và có thể đóng góp trong khía cạnh biên chế.
Hầu hết các cá nhân sẽ cần ít nhất bằng cử nhân kế toán hoặc một lĩnh vực liên quan như quản trị kinh doanh, tài chính, thống kê, định phí bảo hiểm hoặc kinh tế để làm việc trong lĩnh vực kế toán tiền lương. Các cá nhân có thể thăng tiến sự nghiệp của mình bằng cách lấy bằng Thạc sĩ về quản trị kinh doanh hoặc bằng cách học thêm chứng chỉ Kế toán công chứng (CPA). Ngoài ra còn có một số chứng nhận biên chế cụ thể được cung cấp bởi hiệp hội nghề nghiệp.
Nhiệm vụ chung của Kế Toán Lương
- Giám sát phiếu lương của nhân viên
- Tính toán tiền lương ròng xem xét các khoản khấu trừ và chiếm đoạt
- Đảm bảo chính xác bảng lương và chứng từ thuế
- Cập nhật sổ cái tổng hợp và dữ liệu bảng lương
- Chuẩn bị các tập tin, hồ sơ và kế hoạch kế toán
- Theo dõi việc nghỉ việc có lương và không lương
- Xử lý thu nhập làm thêm giờ hoặc các khoản khấu trừ ngày nghỉ
- Giải quyết các vấn đề về bảng lương (ví dụ: ngày nghỉ của tất cả ngân hàng, thanh toán trễ, v.v.)
- Trả lời các câu hỏi của nhân viên liên quan đến bảng lương
- Tham gia kiểm toán tiền lương
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật về kế toán tiền lương và thuế
Kỹ năng:
- Đã từng có kinh nghiệm làm kế toán tiền lương hoặc ở vị trí tương tự
- Hiểu các quy định của chính phủ và địa phương về bảng lương
- Kiến thức về MS Office, đặc biệt là Excel
- Khả năng tính toán tốt
- Chú ý đến chi tiết
Trình độ chuyên môn: Chứng chỉ quốc tế hợp lệ (ví dụ: Chứng nhận biên chế cơ bản); Bằng cấp về Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.