Lễ Tân Kiêm Trợ Lý Hành Chánh
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính khác nhau như chào hỏi du khách, trả lời điện thoại, nhận tin nhắn, lên lịch cuộc hẹn, nộp hồ sơ và lưu giữ tài liệu, cung cấp thông tin cho nhiều người khác nhau, sắp xếp việc đi lại và làm việc vặt
Vai trò và trách nhiệm
- Duy trì một phong thái bình tĩnh và chuyên nghiệp trong quá trình làm việc.
- Kỹ năng về dịch vụ khách hàng, giao tiếp tốt, kỹ năng lắng nghe và tổ chức; có kiến thức về Microsoft Office Suite, Corel WordPerfect, phần mềm thanh toán, sổ sách kế toán và cơ sở dữ liệu; khả năng sử dụng máy fax, máy tính, máy photocopy, máy bưu chính và hệ thống điện thoại và các công việc hành chính khác.
- Kỹ năng: Dịch vụ khách hàng xuất sắc; Lòng tin; Phần mềm Microsoft Office; Các cửa sổ; Gửi fax; Bộ Văn phòng Microsoft; Sử dụng thành tạo máy tính.
- Trình độ chuyên môn: Trợ lý hành chính Bằng cấp / Bằng quản trị kinh doanh / Bằng cấp quản lý.