Thư Ký
Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ lập kế hoạch, hành chính và tổ chức liên quan đến việc duy trì một tổ chức. Thường bao gồm trả lời cuộc gọi điện thoại, gửi thư từ qua email, tổ chức cuộc họp, lập biên bản cuộc họp và điều phối thông tin liên lạc giữa các văn phòng.
Vai trò và trách nhiệm
- Liên lạc với khách hàng, nhà cung cấp và các nhân viên khác để lên lịch và sửa đổi các cuộc hẹn.
- Quản lý thư đến và thư đi, và gửi thư từ.
- Thực hiện nhiệm vụ lễ tân, từ trả lời điện thoại đến chuyển hướng người gọi.
- Sắp xếp việc đi lại.
- Chào hỏi và hướng dẫn khách hàng và khách tham quan.
- Sổ sách kế toán, tiền mặt lặt vặt, đối chiếu và nộp thuế đơn giản.
- Ghi biên bản tại các cuộc họp.
- Chuẩn bị tóm tắt, báo cáo, ghi chú tóm tắt và hiệu đính các sai sót.
Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng hành chính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản.
- Khả năng viết lách tốt
- Kỹ năng tổ chức, chu đáo, cẩn trọng và tỉ mỉ.
- Thân thiện.
- Có kiến thức về máy tính và các phần mền liên quan.
Trình độ chuyên môn: Quản trị văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan