GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ HÀNH CHÍNH
Mô tả công việc
Nhân sự cao cấp nhất trong bộ phận và chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định nhân sự điều hành liên quan đến các chính sách, thông lệ và chiến lược. Giám sát, chỉ đạo và đánh giá các nhân sự tại công ty. Giám đốc nguồn nhân lực là người có trách nhiệm lập kế hoạch, chỉ đạo và điều phối các hoạt động, chính sách và chương trình nhân sự cho công ty.
Vai trò và trách nhiệm
- Phối hợp với lãnh đạo cấp cao để hiểu các mục tiêu và chiến lược của tổ chức liên quan đến nhân sự, tuyển dụng và duy trì.
- Lập kế hoạch, dẫn dắt, phát triển, điều phối và thực hiện các chính sách, quy trình, đào tạo, sáng kiến và khảo sát để hỗ trợ các nhu cầu về tuân thủ và chiến lược nguồn nhân lực của tổ chức.
- Quản lý hoặc giám sát việc điều hành các chương trình nhân sự bao gồm, nhưng không giới hạn, lương thưởng, phúc lợi và nghỉ phép; vấn đề kỷ luật; tranh chấp và điều tra; quản lý hiệu suất và tài năng; năng suất, sự công nhận và tinh thần; sức khỏe và an toàn lao động; và đào tạo và phát triển.
- Xác định nhu cầu nhân sự và tuyển dụng; phát triển và thực hiện các phương pháp hay nhất để tuyển dụng và quản lý nhân tài.
- Tiến hành nghiên cứu và phân tích các xu hướng của tổ chức bao gồm việc xem xét các báo cáo và số liệu từ hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) hoặc hệ thống quản lý nhân tài của tổ chức.
- Giám sát và đảm bảo các tổ chức tuân thủ luật và quy định về việc làm của luật lao động cũng như các phương pháp hay nhất được đề xuất; xem xét và sửa đổi các chính sách và thực hành để duy trì sự tuân thủ.
- Luôn cập nhật những xu hướng, các thay đổi về quy định và công nghệ mới trong nguồn nhân lực, quản lý nhân tài và luật việc làm; áp dụng kiến thức này để truyền đạt những thay đổi về chính sách, thực tiễn và nguồn lực cho quản lý cấp trên.
- Xây dựng và thực hiện ngân sách bộ phận.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động phát triển, đào tạo và cấp chứng chỉ chuyên môn cho đội ngũ nhân sự.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác như yêu cầu.
Kỹ năng thiết yếu
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản.
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp cá nhân.
- Kỹ năng tổ chức, xây dựng, cẩn trọng và tỉ mỉ.
- Kỹ năng quản lý thời gian và hoàn thành deadline..
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giám sát và lãnh đạo.
- Khả năng thích ứng với nhu cầu của tổ chức và nhân viên.
- Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ và ủy quyền khi có yêu cầu.
- Kiến thức kỹ lưỡng về luật và quy định liên quan đến việc làm.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office Suite hoặc các phần mềm liên quan.
- Thành thạo các tổ chức HRIS và hệ thống quản lý nhân tài.
Trình độ chuyên môn: Bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, hoặc lĩnh vực liên quan yêu cầu; Ưu tiên bằng thạc sĩ.