Đã đến lúc nộp đơn xin việc mới. Bạn vừa mới tốt nghiệp và đang tìm kiếm công việc đầu tiên. Bạn đã sẵn sàng để thăng tiến trong sự nghiệp và đang chuẩn bị SYLL và thư xin việc để chứng minh kinh nghiệm. Bạn đã bị sa thải và đang tận dụng cơ hội để tìm một công việc thực sự mong muốn. Có rất nhiều lý do khiến bạn cần phải thay đổi SYLL và thư xin việc.

SYLL và thư xin việc sẽ là điều đầu tiên mà các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ tìm hiểu về bạn. Hãy làm theo hướng dẫn gồm 3 phần ngắn này về cách viết SYLL và thư xin việc để đảm bảo thích hợp nhất.

1. Cách xây dựng SYLL

Tốt nhất bạn nên bắt đầu với SYLL, vì điều này sẽ giúp bạn tổng hợp tất cả kinh nghiệm, đây sẽ là cơ sở để sau đó viết thư xin việc.

Nhưng làm thế nào để viết SYLL? Bạn có thể chưa có SYLL hoặc có thể đã có SYLL trình bày lý lịch và kinh nghiệm nhưng cần làm mới. Dù thế nào, cách tốt nhất để bắt đầu là xây dựng cấu trúc. Trong video này, Andrew Fennell, người sáng lập trang web tư vấn cách viết SYLL StandOut CV, thảo luận về cách định dạng và xây dựng SYLL để nhận được nhiều cuộc phỏng vấn hơn.

2. Nội dung cần ghi trong SYLL

Biết cách viết SYLL chuẩn rất khó, nhưng tóm lại, SYLL cần thể hiện lý lịch và kinh nghiệm làm việc phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Nếu đây là công việc đầu tiên và bạn chưa có kinh nghiệm làm việc trước đó, thì video này sẽ cho bạn một số lời khuyên hữu ích về cách viết SYLL khi chưa có kinh nghiệm:

Dưới đây là một số điểm chính cần xem xét khi quyết định ghi nội dung gì trong SYLL:

SYLL cần trả lời những câu hỏi gì?

Như chúng tôi đã đề cập trước đó, SYLL là một trong những điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu về bạn, vì vậy, bạn nên cố gắng xem xét SYLL từ quan điểm của họ. SYLL có thu hút sự chú ý của họ không và có cung cấp cho họ thông tin họ cần không?

• Ghi thông tin cá nhân – tên, địa chỉ, số điện thoại và email. Ghi tuổi và dán ảnh
• Khi bạn viết thông về quá trình làm việc và học vấn, hãy ghi những thành tích gần đây nhất lên đầu.
• Viết SYLL ngắn gọn nhưng vẫn đủ chi tiết. Nghe có vẻ khó, nhưng có thể thực hiện được. SYLL học thuật thường dài ít nhất 4-5 trang, trong khi SYLL dùng cho khu vực tư nhân chỉ nên dài 2 trang.
• Bạn có thể diễn đạt một cách chuyên nghiệp mà không cần sử dụng quá nhiều biệt ngữ. Trình bày văn bản rõ ràng, trực tiếp và tập trung. Hãy nhớ rằng người xem SYLL của bạn có thể không phải là chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.
• Sử dụng các từ ‘đang làm’ trong SYLL, chẳng hạn như ‘đã phát triển’ hoặc ‘có tổ chức’. Điều này làm cho bạn chủ động và không bị động. Nhưng tránh sáo rỗng. Bạn không muốn trở thành “người học hỏi nhanh” khác với “đạo đức làm việc tốt”.
• Không nói về đời sống xã hội của bạn trừ khi các hoạt động của bạn thể hiện kỹ năng quan trọng như lãnh đạo hoặc làm việc theo nhóm.
• Quan trọng nhất là, hãy đọc lại SYLL của bạn. Không được mắc lỗi chính tả, dấu câu hoặc ngữ pháp: SYLL không chuyên nghiệp sẽ bị từ chối. Nếu bạn thấy khó chỉnh sửa bài viết của mình, hãy nhờ một người bạn đọc SYLL của bạn.
• Sau khi hoàn thành, hãy cho càng nhiều người xem càng tốt: cấp trên/người hướng dẫn, đồng nghiệp, thậm chí cả gia đình và bạn bè. Ấn tượng đầu tiên của họ sẽ giúp bạn cải thiện SYLL của mình.

SYLL sẽ vượt qua Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS)?

Bạn có biết rằng nhiều nhà tuyển dụng hiện đang sử dụng Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS) để hỗ trợ việc lựa chọn ứng viên không? Về cơ bản, đây là phần mềm quét SYLL và thư xin việc để tìm các từ khóa phù hợp nhằm đảm bảo rằng bạn là người phù hợp tiềm năng cho công việc trước khi gửi đơn đăng ký cho bộ phận nhân sự xem xét. Nói tóm lại, mục đích của Hệ thống Theo dõi Ứng viên là loại bỏ những người không đủ tiêu chuẩn nhất, chứ không phải xác định những người phù hợp nhất. Vì vậy, bạn sẽ cần đảm bảo rằng SYLL của mình đáp ứng các yêu cầu công việc để có thể vượt qua Hệ thống Theo dõi Ứng viên và được người thật xem xét. Dưới đây là 5 điều bạn cần biết về cách làm cho Hệ thống Theo dõi Ứng viên chọn bạn.

Bạn có mắc lỗi SYLL phổ biến nào không?

Viết SYLL mới có thể gặp khó khăn, nhưng vượt qua việc này bằng tư duy cởi mở và phản biện có thể là chìa khóa để viết SYLL hiệu quả. Hãy xem SYLL của bạn theo cách thời sự và cố gắng quyết định xem nếu SYLL này xuất hiện trên bàn của bạn, bạn có tuyển dụng mình không? Một phần của quá trình phân tích nghiêm chỉnh SYLL của bạn là kiểm tra xem bạn có mắc phải lỗi SYLL phổ biến nào không và khắc phục chúng.

3. Cách viết Thư xin việc hiệu quả

Thư xin việc có nhiều tên gọi; hồ sơ cá nhân, bảng giới thiệu chi tiết kèm theo, mô tả SYLL, nhưng dù bạn gọi như thế nào, thư xin việc cũng quan trọng như SYLL. Một số người có thể cho là quan trọng hơn, bởi vì đó là những gì nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy đầu tiên và có thể ảnh hưởng đến việc họ có tiếp tục đọc SYLL của bạn hay không. Và sẽ thật đáng tiếc nếu họ không làm như vậy, vì bạn rõ ràng phù hợp với tiêu chí công việc (dù sao thì bạn cũng đã vượt qua Hệ thống Theo dõi Ứng viên). Vì vậy, bạn nên dành thời gian để đảm bảo rằng thư xin việc thể hiện chính xác con người bạn – không chỉ kỹ năng mà còn cả tính cách của bạn. Bạn muốn làm cho nhà tuyển dụng nhớ đến bạn.

Hãy nhớ rằng mỗi công việc sẽ có các tiêu chí riêng và để vượt qua Hệ thống Theo dõi Ứng viên, bạn cần chỉnh SYLL để phù hợp với mô tả công việc. Điều này không quá khó vì bây giờ bạn đã có cơ sở vững chắc để bắt đầu.