Điều Phối Viên Nhân Sự
Mô tả công việc
Phối hợp với giám đốc hoặc người quản lý nhân sự và cũng làm việc với các giám đốc tuyển dụng, nhà tuyển dụng và các nhân viên nhân sự khác để đảm bảo rằng các chính sách, quy trình và thông lệ nhân sự của tổ chức là hiệu quả và hiệu suất cao nhất có thể. Hoàn thành các nhiệm vụ văn thư cho bộ phận nhân sự của tổ chức. Nhiệm vụ chính bao gồm hỗ trợ hành chính cho nhân viên, hỗ trợ Giám đốc nhân sự tuyển dụng ứng viên để đảm nhận các vai trò mở và hỗ trợ các xử lý bảng lương.
Vai trò và trách nhiệm
- Quản lý các kế hoạch sức khỏe và phúc lợi, bao gồm ghi danh, thay đổi và chấm dứt hợp đồng. Xử lý các tài liệu cần thiết thông qua các nhà cung cấp dịch vụ trả lương và bảo hiểm để đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ chính xác và các khoản khấu trừ phù hợp.
- Thực hiện các chức năng dịch vụ khách hàng bằng cách trả lời các yêu cầu và câu hỏi của nhân viên.
- Hoàn thành Mẫu I-9, xác minh tài liệu I-9 và lưu giữ các tệp I-9.
- Gửi yêu cầu điều tra trực tuyến và hỗ trợ kiểm tra lý lịch của nhân viên mới.
- Tổng hợp lại các báo cáo.
- Tiến hành đánh giá bảng lương, phúc lợi hoặc các chương trình nhân sự khác và đề xuất hành động khắc phục.
- Hỗ trợ xử lý việc chấm dứt hợp đồng.
- Hỗ trợ việc chuẩn bị quá trình đánh giá kết quả hoạt động.
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng và phỏng vấn. Theo dõi trạng thái của các ứng viên trong HRIS và trả lời bằng thư theo dõi vào cuối quá trình tuyển dụng.
- Lên lịch họp và phỏng vấn theo yêu cầu của giám đốc nhân sự.
- Photo, xử lý tài liệu và email và thực hiện các chức năng văn thư khác.
- Tập hợp các tài liệu vào các tệp nhân viên thích hợp.
- Hỗ trợ hoặc chuẩn bị thư từ theo yêu cầu.
- Chuẩn bị hồ sơ nhân viên mới.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công.
Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản.
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân và dịch vụ khách hàng.
- Kỹ năng tổ chức tốt và cẩn trọng, tỉ mỉ.
- Hiểu biết về các nguyên tắc, thủ tục nguồn nhân lực.
- Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc theo deadline.
- Có khả năng hoạt động tốt trong môi trường nhịp độ cao và căng thẳng.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office hoặc các phần mềm liên quan.
Trình độ chuyên môn: Bằng cử nhân về nguồn nhân lực hoặc lĩnh vực liên quan và / hoặc tương đương.