Giám Đốc Hành Chính
Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm về hành chính, hoạt động và hỗ trợ tài chính của một tổ chức. Lập kế hoạch chiến lược dài hạn, giám sát hoạt động hàng ngày, giao nhiệm vụ cho nhân viên và quản lý nhân sự. Làm việc như một phần của đội ngũ nhân viên cấp cao giám sát một doanh nghiệp hoặc tổ chức và đảm bảo rằng các quy trình làm việc của công ty là hiệu quả và năng suất. Có vai trò chủ chốt trong việc quản lý các nhân viên hành chính cấp trung và nhập cảnh và thông báo cho các giám đốc điều hành cấp cao khác về những thay đổi trong thủ tục tổ chức.
Tiến hành đánh giá hiệu suất và phát triển các kế hoạch chiến lược để cải thiện sự phát triển chuyên nghiệp và hợp lý hóa quy trình làm việc của nguồn nhân lực. Phân tích cơ sở dữ liệu của công ty, tìm cách cải thiện việc báo cáo và đánh giá mức độ thành công của các sáng kiến hoạt động mới. Giải quyết các vấn đề tuân thủ và cộng tác với người quản lý để giúp nhân viên điều chỉnh với những thay đổi của công ty.
Vai trò và trách nhiệm
- Đảm bảo nguồn nhân lực (tuyển dụng, đào tạo, trả lương, quản lý phúc lợi).
- Quản lý cơ sở vật chất (kiểm soát hàng tồn kho, hoạt động hàng ngày).
- Nhiệm vụ hành chính.
- Cải tiến hệ thống quản lý.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh.
- Giám sát ngân sách.
- Giám sát quản lý nhóm.
- Yêu cầu kiểm toán.
- Phân tích thông tin tài chính.
- Làm cho hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn..
- Điều phối các phòng ban khác nhau
- Theo dõi đơn đặt hàng của khách hàng, vận chuyển, hồ sơ và tài liệu mật.
- Lưu giữ hồ sơ nhân viên.
Kỹ năng: Kỹ năng Lãnh đạo và Quản lý; Kỹ năng phân tích; Kỹ năng tin học; Kĩ năng giao tiếp.
Trình độ chuyên môn: Quản trị kinh doanh; Hành chính công; Tài chính; Pháp luật; Ban quản lý.