Kế Toán Viên
Mô tả công việc Kế Toán Viên
Kế toán viên làm việc với các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, tập đoàn lớn, tổ chức phi lợi nhuận và các cơ quan chính phủ để chuẩn bị và tiến hành các tài liệu tài chính và thuế. Kế toán viên được định nghĩa như một cách thức lưu trữ hồ sơ giao dịch kinh doanh và tài chính, tóm tắt các giao dịch và phân tích, xác minh và báo cáo kết quả tài chính. Một cách nhìn khác kế toán còn là hệ thống thông tin được thiết kế để xác định, đo lường, ghi chép và truyền đạt thông tin đáng tin cậy, phù hợp và nhất quán về các hoạt động kinh tế của một tổ chức. Kế toán viên chỉ liên quan đến các giao dịch tiền tệ. Một số người gọi kế toán viên là “ngôn ngữ kinh doanh” và mục đích của nó là giúp người sử dụng thông tin kế toán đưa ra quyết định tốt hơn
Các chuyên viên kế toán phải chú ý đến chi tiết để giữ cho thông tin chính xác và có hệ thống. Kế toán viên phải có khả năng lắng nghe để thu thập chính xác các dữ liệu và số liệu từ khách hàng, người quản lý hoặc các bên liên quan khác. Để thành công trong vai trò này, kế toán viên phải hiểu các chức năng cơ bản của một doanh nghiệp để phân tích và diễn giải chính xác các dữ liệu tài chính. Các chuyên gia trong lĩnh vực này để làm việc hiệu quả cần có khả năng sử dụng phần mềm kế toán và các công cụ trên máy tính khác. Phần lớn công việc của kế toán viên là thu thập và phân tích dữ liệu tài chính đây cũng là một khía cạnh quan trọng của việc xác định các mẫu và các vấn đề tiềm ẩn. Một quan niệm phổ biến là để trở thành một kế toán viên thì bạn phải giỏi toán. Đúng là kỹ năng toán học rất quan trọng để phân tích, so sánh và giải thích dữ liệu và số liệu.
Hầu hết các chuyên gia trong lĩnh vực này đều có bằng cử nhân — nếu được công ty tuyển dụng — có thể yêu cầu chứng nhận để thăng tiến trong công ty. Các yêu cầu về chứng chỉ khác nhau, với một số các yêu cầu bổ sung trên bằng cử nhân và hoàn thành các kỳ thi nghiêm ngặt. Kế toán viên có thể có nhiều hơn một chứng nhận. Nhưng các chứng nhận kế toán phổ biến nhất là Kiểm toán viên nội bộ công chứng (CIA), chứng chỉ Kế toán quản trị Hoa Kỳ (CMA) và chứng chỉ Kế toán viên công chứng (CPA).
Nhiệm vụ chung của Kế Toán Viên
- Đảm bảo việc thực hiện và duy trì các hồ sơ tài liệu về tài chính
- Đánh giá hoạt động tài chính và đưa ra khuyến nghị cho ban lãnh đạo về các thông lệ tài chính tốt nhất
- Kiểm tra sổ sách và hệ thống kế toán để đảm bảo rằng chúng hoạt động hiệu quả và tuân thủ các tiêu chuẩn, quy trình kế toán
- Lập tờ khai thuế và các công việc liên quan
- Kiểm tra các báo cáo tài chính để đảm bảo chúng chính xác và đáp ứng các yêu cầu pháp lý
- Đề xuất các cách để tăng doanh thu, giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận
Kỹ năng:
- Kỹ năng phân tích, giao tiếp và kỹ năng máy tính tốt
- Hiểu biết về toán học và các quy trình kế toán và tài chính
- Đạo đức hành nghề
- Chú ý đến các chi tiết.
Bằng cấp: Bằng cử nhân về Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan, học vấn tốt hoặc nhiều kinh nghiệm có thể ưu tiên hơn, có thể yêu cầu giấy phép hoặc chứng chỉ đặc biệt.