Kiểm Soát Viên Tài Chính
Mô tả công việc Kiểm Soát Viên Tài Chính
Kiểm soát viên tài chính về cơ bản là kế toán trưởng của công ty. Còn được gọi là người kiểm soát tài chính hoặc giám đốc kế toán, họ giám sát các hoạt động kế toán và đảm bảo rằng sổ cái được ghi chép chính xác tiền vào và ra của công ty. Kiểm soát viên chiến lược cũng tác động đến việc ra quyết định, dự báo và lập ngân sách ở cấp công ty, dựa trên dữ liệu kế toán. Kiểm soát viên chịu trách nhiệm về việc hạch toán và lưu giữ hồ sơ của một tổ chức. Nhiệm vụ bổ sung có thể bao gồm quản lý công nghệ thông tin, bảo hiểm, báo cáo thuế bán hàng, báo cáo thuế thu nhập liên bang, kiểm toán CPA bên ngoài và nguồn nhân sự. Về bản chất, các kiểm soát viên chịu trách nhiệm về việc tuân thủ quy định tài chính của Công ty. Kiểm soát viên được xem như là ‘sử gia’ của công ty.
Là mắt xích quan trọng gắn kết tài chính với toàn bộ đội ngũ quản lý cấp cao, bạn cần phải là một người giao tiếp tốt và hiểu toàn bộ hoạt động kinh doanh, không chỉ nội bộ của bộ phận bạn. Điều này có nghĩa là một kiểm soát viên tài chính cần có kỹ năng lãnh đạo tốt, kỹ năng giao tiếp xã hội. Yêu cầu cho sự hợp tác có nghĩa là các kiểm soát viên tài chính phải thực hiện vai trò tài chính – và kỹ thuật cao trong môi trường kinh doanh. Kỹ năng mềm cũng quan trọng như kỹ năng cứng.
Trong khi các chức năng của kiểm soát viên tài chính được coi là một lĩnh vực chuyên môn trong lĩnh vực kế toán, thì bản thân kiểm soát viên có thể chọn các lĩnh vực cần chú trọng để phục vụ tốt nhất cho các tổ chức trong các ngành cụ thể. Mặc dù đa số kiểm soát viên tài chính có các chứng chỉ CPA hoặc CMA, nhưng nếu có các thông tin xác thực được cung cấp từ các cơ quan tài chính và kế toán khác thì kiểm soát viên có thể dễ dàng phát triển nghề nghiệp cá nhân hoặc hỗ trợ của công ty.
– Kiểm toán nội bộ được chứng nhận: do các tổ chức chuyên nghiệp về kiểm toán, đánh giá và cung cấp các dịch vụ tài chính. Các tổ chức này phải đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về kiểm toán, có trình độ chuyên môn cao và có thâm niên trong lĩnh vực kiểm toán. Các tổ chức này có thể được cấp chứng nhận bởi các cơ quan chuyên trách như Hiệp hội Kiểm toán Nội bộ Quốc tế (IIA), Tổ chức Kiểm toán Nội bộ Quốc gia (IIA Global) hoặc các tổ chức tương tự.
– Chứng chỉ Giám đốc Tài chính: Chứng chỉ Giám đốc Tài chính do Học viện Tài chính (Viện Đào tạo Kinh tế Nhà nước) cấp. Để đạt được chứng chỉ này, người học cần tham gia khóa đào tạo chuyên sâu về các kiến thức về quản trị tài chính, kế toán, phân tích tài chính, quản lý rủi ro, chiến lược tài chính và thông tin tài chính. Sau khi hoàn thành khóa học và đạt kết quả đánh giá đủ cao, người học sẽ được cấp chứng chỉ Giám đốc Tài chính.
– Chứng chỉ phân tích tài chính chuyên nghiệp: Trong các công ty mà việc đầu tư và sử dụng các công cụ tài chính là không thể thiếu trong hoạt động, kiểm soát viên có thể chọn để hoàn thành các yêu cầu đối với việc chỉ định này. Được tài trợ bởi Hiệp hội Nghiên cứu và Quản lý Đầu tư (AIMR), ứng viên phải có kinh nghiệm liên quan đến đầu tư, là thành viên AIMR, có bằng cử nhân trong lĩnh vực tài chính và tuyên bố sẵn sàng tuân thủ các quy tắc đạo đức.
Nhiệm vụ chung của Kiểm Soát Viên Tài Chính
Quản lý tất cả các hoạt động kế toán bao gồm Lập hóa đơn, A/R, A/P, GL, cố vấn, kế toán chi phí, kế toán hàng tồn kho và ghi nhận doanh thu
- Hợp tác và chỉ đạo chuẩn bị các dự báo ngân sách, tài chính và báo cáo chênh lệch
- Lập và công bố báo cáo tài chính hàng tháng đúng thời hạn
- Phối hợp chuẩn bị báo cáo pháp lý
- Nghiên cứu và tuân thủ các vấn đề kỹ thuật kế toán
- Hỗ trợ quy trình tổng kết cuối tháng và cuối năm
- Đảm bảo kiểm soát chất lượng các giao dịch tài chính và báo cáo tài chính
- Xây dựng và lập văn bản các quy trình kinh doanh và chính sách kế toán để duy trì và củng cố các kiểm soát nội bộ
- Bổ sung nhiệm vụ kiểm soát viên khi cần thiết
Kỹ năng:
- Kiến thức sâu rộng về các nguyên tắc và thủ tục kế toán
- Có kinh nghiệm lập báo cáo tài chính
- Có kinh nghiệm với kế toán tổng hợp và quy trình khóa sổ cuối tháng / cuối năm
- Kỹ năng quản trị và sử dụng phần mềm kế toán tốt
Trình độ chuyên môn: Tài chính hoặc Kinh tế; Kế toán; Quản trị kinh doanh; Luật Kinh doanh; Ưu tiên các chứng chỉ CPA hoặc CMA