Quản Lý Văn Phòng
Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm tổ chức tất cả các hoạt động hành chính để tạo điều kiện cho văn phòng vận hành trơn tru, giám sát các nhân viên khác một cách công bằng và nhất quán. Có thể bao gồm việc tuyển dụng và sa thải nhân viên, cũng như giải quyết các tranh chấp hoặc bất kỳ vấn đề nào khác có thể nảy sinh giữa các nhân viên. Lãnh đạo và phối hợp chặt chẽ với các trưởng bộ phận khác để xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh.
Vai trò và trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày trong văn phòng. Xử lý các khoản phải thu và các khoản phải trả, cũng như một số công việc hành chính, chẳng hạn như sắp xếp các cuộc hẹn. Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự, đào tạo nhân viên và các nhiệm vụ ủy quyền.
- Kỹ năng tổ chức, kế toán, xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu và phần mềm bảng tính.
- Trình độ chuyên môn: Giám đốc Dịch vụ Hành chính; Trưởng phòng Kinh doanh; Giám đốc đơn vị kinh doanh; Quản lý cơ sở; Giám đốc Quản lý Hồ sơ; Người quản lý hồ sơ và thông tin.