Thư Ký Tòa Án
Mô tả công việc
Thư ký Tòa án là một chuyên gia cung cấp hỗ trợ cho các thẩm phán và luật sư trong cả các vụ án hình sự và các vấn đề liên quan đến dân sự.
Thư ký tòa án là một nhân viên hành chính trong hệ thống tư pháp hình sự và dân sự, hỗ trợ các thẩm phán, luật sư và các viên chức khác của tòa án. Họ quản lý tất cả các nhiệm vụ thư ký bao gồm duy trì hồ sơ tòa án, phân phát lệnh của tòa án và chuẩn bị chương trình họp
Vai trò và trách nhiệm:
• Giữ nguyên tất cả các hồ sơ và hồ sơ của tòa án để đảm bảo chúng luôn được cập nhật và có thể truy cập được.
• Trực điện thoại nhận tin nhắn, chuyển cuộc gọi đến đồng nghiệp.
• Ghi biên bản phiên họp, phiên tòa.
• Hỗ trợ trong tất cả các quy trình quản lý và hành chính văn phòng.
• Tạo lịch các ca cần gọi.
• Chuẩn bị và phân phát lệnh của tòa án, bao gồm lệnh quản chế, thông tin kết án và lệnh triệu tập của tòa án.
• Thu tiền phạt tòa án và lưu giữ hồ sơ về số tiền thu được.
• Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu pháp lý được đệ trình đều tuân thủ luật pháp và các thủ tục của tòa án.
• Thực hiện các công việc kế toán cơ bản.
• Quản lý lời tuyên thệ và xác nhận.
Kĩ năng thiết yếu:
• Sự chú ý đến chi tiết
• Giao tiếp
• Tổ chức
• Kỹ năng dùng máy tính
• Tính chuyên nghiệp:
Trình độ chuyên môn: Thư ký Tòa án là người có trình độ học vấn, được quy định cụ thể là có bằng cử nhân Luật trở lên và được tuyển dụng theo quy định của pháp luật.