Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
Quản lý hồ sơ nhân viên và thực hiện các nhiệm vụ quản lý văn phòng cơ bản. Báo cáo trực tiếp cho giám đốc nhân sự hoặc giám đốc nhân sự và tham gia vào việc tuyển dụng, đào tạo và giới thiệu nhân viên mới. Sử dụng điện thoại, máy tính và các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn khác để thực hiện các công việc lưu trữ và duy trì hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử, có thể liên quan đến việc cập nhật bảng tính. Điều phối và giải thích các lợi ích của nhân viên, sắp xếp và tham dự các cuộc họp, đóng góp vào các giải pháp nhân sự và giúp lập kế hoạch các chương trình.
Vai trò và trách nhiệm
- Trả lời và chỉ đạo các cuộc điện thoại của bộ phận.
- Nhận và phân phối thư văn phòng.
- Lên lịch và tổ chức các cuộc hẹn; có biên bản trong các cuộc họp của bộ phận.
- Hiệu đính và loại các tài liệu và thư từ do bộ phận tạo ra.
- Xử lý các thủ tục giấy tờ cần thiết cho việc thuyên chuyển nhân viên, thay đổi phân loại công việc, tăng lương và các vấn đề việc làm liên quan khác.
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo nguồn nhân lực như báo cáo tham gia, tuyển dụng mới và báo cáo doanh thu.
- Chuẩn bị các đơn đặt hàng cho phòng nhân sự.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công.
Kỹ năng thiết yếu
- Kỹ năng tổ chức cẩn thận và chi tiết.
- Có kiến thức về các hệ thống và quy trình quản lý văn phòng.
- Có khả năng vận hành các thiết bị văn phòng tổng hợp.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói.
- Khả năng gõ 60 từ một phút.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office Suite hoặc phần mềm tương tự.
- Đảm bảo thông tin bí mật.
Trình độ chuyên môn: Bằng nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc một lĩnh vực tương tự.